Se você deseja que sua oficina prospere de maneira sustentável, atinja resultados reais e garanta uma lucratividade crescente, investir em um software para oficina mecânica vai muito além de ser um simples diferencial. A ferramenta é uma importante aliada estratégica e pode ser a chave para o crescimento de seu negócio.
O sucesso de uma oficina mecânica não depende somente da realização dos serviços solicitados pelos clientes. Como qualquer outra empresa, é preciso que haja uma gestão eficiente em todos os setores do negócio, desde o administrativo, passando pelo controle de estoque, até o gerenciamento dos colaboradores.
Tudo deve estar muito bem alinhado para que a oficina possa prosperar. Contudo, as diversas atividades envolvidas na gestão de uma oficina podem tornar todo o processo muito complicado e difícil de ser acompanhado de perto. E é nesse momento que um software para oficina mecânica pode te ajudar!
Quais são as vantagens?
Existem diversas vantagens que um software pode trazer ao seu negócio. Confira os principais benefícios proporcionados pela ferramenta!
Cálculo da mão de obra
Precificar a mão de obra de sua oficina pode não ser uma tarefa tão simples, principalmente para quem está iniciando no ramo. Afinal, qual o valor que devo praticar sem que o cliente ache caro demais, mas que me garanta uma lucratividade média dentro do que estou buscando?
Por meio de um banco de dados com informações privilegiadas do mercado reparador, o software para oficina mecânica informa valores precisos sobre o custo homem-hora de seu negócio. Também é possível saber o tempo de cada serviço e o software para oficina mecânica o multiplica pelo seu valor do seu homem-hora, garantindo que você faça a precificação de seus serviços com maior assertividade.
Controle orçamentário
Além de calcular o custo da mão de obra, um software para oficina mecânica também é capaz de te ajudar a realizar orçamentos de uma maneira simples e eficiente. Em muitas oficinas, ainda é comum realizar orçamentos com base em suas experiências e conhecimentos, mas esse nem sempre é o melhor caminho.
Geralmente, os sistemas contam com uma modalidade específica para realizar orçamentos, contendo dados do cliente, dados do veículo e a composição dos serviços a serem realizados. Ao escolher a tabela adequada para aquele tipo de veículo, o software informa qual o valor que deve ser cobrado pela mão de obra e ainda te lembra as peças a serem utilizadas naquele serviço, te protegendo de esquecer de cobrar algo no orçamento e, consequentemente, aumentando seu ticket médio.
Definição de fornecedores
Definir os melhores fornecedores é fundamental para que você compre as melhores peças do mercado com um excelente custo-benefício. Como são várias opções, fazer essa tarefa manualmente não garante que você irá encontrar o melhor fornecedor.
Nesse caso, um software para oficina mecânica também é a melhor opção. A ferramenta permite o cadastro de fornecedores de todo o Brasil, possibilitando que você encontre aquele que mais se adequa às suas necessidades, dentro do valor que você está procurando.
Gestão de estoque
O estoque de uma oficina sempre deve buscar a quantidade suficiente de peças e produtos, sem que haja excesso ou, principalmente, falta dos materiais. Quando isso acontece, corre-se o risco de não cumprir o serviço no prazo acordado, o que pode prejudicar a satisfação do cliente com seu negócio.
Um software para oficina mecânica permite dar entrada e saída em todos os produtos que serão comercializados ou utilizados nos serviços prestados, além de mostrar quantas unidades existem de cada produto. Quando o produto está se esgotando, o software pode emitir um alerta, informando quando é necessário realizar mais pedidos.
Redução de custos
Todos os benefícios acima proporcionados por um software para oficina mecânica garantem uma vantagem extra: redução de custos. Quando diversas tarefas são automatizadas, você passa a ter um controle maior sobre todos os processos internos, diminuindo erros e evitando gastos desnecessários.
A economia conquistada com o software possibilita que você faça investimentos nas áreas que apresentam maior deficiência, garantindo um crescimento saudável e constante de seu negócio.
Minha oficina precisa de um software?
Para responder a essa pergunta, você deve analisar atentamente todas as atividades, custos, serviços e demais processos relacionados ao seu negócio. Alguns sinais podem indicar que está na hora de você contar com um software para oficina mecânica:
- Você não sabe exatamente como precificar seus serviços e mão de obra;
- Você passou um valor de mão de obra e na hora de executar, viu que deveria ter cobrado mais;
- Você não pode sair da oficina que seu telefone toca com alguém perguntando quanto cobrar pela mão de obra de um determinado serviço;
- Você está levando mais tempo para conciliar as finanças e, no final do mês, os valores não são o que você esperava;
- Os serviços estão demorando mais tempo do que o habitual para serem realizados;
- Acontece muita devolução de peça comprada errada;
- O estoque está desorganizado e sem um controle efetivo;
- Você não está satisfeito com os fornecedores.
Esses são apenas alguns indícios de que seu negócio não está tão bem quanto você esperava. Fato é que um software para oficina mecânica só irá trazer vantagens ao seu negócio, otimizando diversas atividades e permitindo que você tenha um controle maior sobre todos os processos.
É disso que sua oficina está precisando? Entre em contato conosco e saiba como podemos te ajudar!